O uso das palavras não é como uma equação matemática: exato. O emissor da mensagem precisa adequar o vocabulário de acordo com o(s) receptor(es), o contexto, o conhecimento prévio dos envolvidos na comunicação, entre outros aspectos. São muitas variáveis que influenciam os termos usados em uma interação.

É preciso, portanto, que o falante fique atento a como usar as palavras, para que a comunicação seja eficaz.  Caso contrário, um termo que não lhe parecia rude, naquele contexto, para aquele ouvinte, soa agressivo. Um termo técnico, em vez de propiciar a clareza, a prejudica.

E saiba que, quanto mais amplo é o vocabulário, mais facilidade o emissor terá para adequar a mensagem.