Na vivência empresarial, é comum pecar por excesso de formalidade ou uso abusivo de chavões. Isso provém da idéia de que um texto rebuscado é formal, quando, na realidade, a formalidade é decorrente da escolha de palavras claras e objetivas.
Abaixo, seguem exemplos de chavões que ocorrem na escrita e como podemos substituí-los:
| Chavões | Substituir por |
| Acusamos o recebimento de | Recebemos |
| Aproveitamos a mensagem para comunicar | Comunicamos |
| Através dessa, informamos | Informamos |
| Levamos ao conhecimento de | Informamos |
| No que tange a | Em relação a |